Drukarka RFID jest ona szczególnie uniwersalna, łącząc funkcje czytnika i programatora RFID z normalną drukarką. To z pewnością ułatwia proces kodowania i publikowania etykiet, przeważnie w tekście zastosowań przemysłowych. Drukarka RFID zdają się być wyjątkowo pomocnym narzędziem, zwłaszcza dla instytucji zajmujących się magazynowaniem, logistyką czy identyfikacją produktów. Ich skłonność do kodowania i drukowania różnych typów etykiet, w tym specjalnych naklejek na metal, zapewnia elastyczność oraz dopasowanie do różnych potrzeb konsumentów. Zintegrowanie czytnika RFID w czasie drukowania zezwala na bieżącą weryfikację poprawności kodowania etykiet, co może być istotne w zapewnieniu precyzji i harmonii informacji w systemach śledzenia artykułów. Dodatkowo, możliwość automatycznego sprawdzania obecności taga RFID i jego odpowiedniego kodowania podczas drukowania przyczynia się do likwidacji normalnych błędów i usprawnia proces pracy. W sektorze, gdzie identyfikacja materiałów oraz śledzenie artykułów są ważne, takie zaawansowane funkcje które ma drukarka termotransferowa RFID, która może znacząco usprawnić operacje i rozszerzyć skuteczność działania całego systemu. Technologia RFID (Radio-Frequency Identification) to bezprzewodowej identyfikacji, która ułatwia automatyczne pobieranie informacji o obiektach poprzez radiowe fale elektromagnetyczne. Technologia RFID wykorzystuje tagi RFID, które są zamontowane na przedmiotach czy wyrobach oraz mają unikatowe identyfikatory oraz różne informacje. Generalna podstawa działania systemu RFID jest dosyć łatwa:
1. Tag RFID zawierający niepowtarzalny klucz lub inne informacje jest on nakładany na przedmiocie.
2. Czytnik RFID generuje pole elektromagnetyczne, które zasila tag i pobiera|korzysta z niego informacje.
3. Tag RFID odbiera energię z pola elektromagnetycznego i przesyła reakcję z zawartymi w nim informacjami.
4. Czytnik odczytuje odpowiedź taga i przekazuje te informacje do systemu elektronicznego do dalszego przetwarzania.
Drukarka RFID, która posiada Tag RIFD potrafią być aktywne (zasilane przez baterię, co wyższy zasięg odczytu lub pasywne (zasilane energią z pola elektromagnetycznego czytnika, co utrudnia zasięg odczytu). W zależności od rodzaju tagu i konkretnych zastosowań, technologia RFID może być wykorzystywana do różnych celów, takich jak identyfikacja produktów, śledzenie artykułów w łańcuchu dostaw, kontroli dostępu czy zarządzania zapasami. Jest to często stosowana technologia RFID w wielu branżach, takich jak logistyka, transport, medycyna, i nawet rozrywka. Drukarka termotransferowa RFID świetnie sprawdza się szczególnie tam, gdzie preferowana jest prędkość i precyzja. Ich skłonność do drukowania średnio około 20 naklejek na minutę sprawia, iż są one klasycznym rozwiązaniem dla instytucji, które potrzebują efektywnie oznaczać i identyfikować znaczne ilości artykułów. Przy użyciu drukarka RFID można automatyzować proces drukowania etykiet, co pozwoli zaoszczędzić czas i zasoby ludzkie. Dodatkowo, ich precyzja zapewnia, że etykiety są zadrukowane i ustawione poprawnie, co ma kluczowe znaczenie w systemach śledzenia artykułów lub zarządzania magazynem. Technologia RFID jest wyjątkowo często promowana przez firmy.